| 

Uporabne informacije

Vam primanjkuje časa?

Vam primanjkuje časa?

16.11.2008 ob 09:02

Nikoli dovolj časa! Pa toliko dela! Vendar nikar ne skrbite, kajti pomanjkanje časa lahko nadoknadimo z vnaprejšnjim načrtovanjem delavnika, kar je pri današnjem tempu življenja zelo koristna spretnost.

Kaotični delavni dnevi so postali že kar stalnica. Ko že mislite, da ste končali neko delo in da boste lahko za nekaj minut oddahnili, zajeli sapo, morda odšli na kavico ali na sprehod ... bum ... vas doleti nova urgentna zadeva! Skratka vaši delavniki ali kar celotni dnevi (tudi med vikendi) so postali nenehna borba s časom. In ko že mislite, da ste dobili eno bitko, se že v naslednjem trenutku vojna nadaljuje. Zato je potrebno v svoje življenje in navade uvesti nekatere spremembe, brez njih ne boste nikoli postali "gospodar svojega časa"!

In zakaj pravzaprav nimamo časa? Iz veliko razlogov:

  • zamujamo ali pa zamujajo drugi,
  • dogajajo se dogodki, ki jih nismo predvideli,
  • prometni zastoji so tako rekoč stalnica na naši poti,
  • imamo preveč dela,
  • dobivamo preveč elektronske pošte,
  • imamo slabo organizacijo dela (osebno ali v podjetju ali oboje),
  • naložimo si preveč dela, ki ga ne zmoremo,
  • ne postavljamo si prioritet - katere naloge so nujne in katere lahko še malo počakajo,
  • ne znamo reči "ne", ko nas prosijo za uslugo,
  • drugi si ne vzamejo časa, ko bi potrebovali njihovo pomoč,
  • popravljamo (svoje in tuje) napake,
  • nismo dovolj natančni ali pa preveč kompliciramo,
  • dan ima premalo ur,
  • o času in njegov izrabi ne razmišljamo itd.

Torej če ste med naštetim našli tudi "svoje probleme" za nenehno pomanjkanje časa, potem si pomagajte z naslednjimi preprostimi nasveti.

Obvladovanje časa pomeni njegovo načrtovanje
Prvo pravilo je: za vsak dan si naredite pisni načrt, kaj boste ta dan počeli. Nato si sproti zapisujte vse nove naloge, po vrstnem redu, kakor "prihajajo" do vas. Tiste, ki jih opravite, lahko z veseljem prečrtate. Na koncu delavnega dne si naredite čistopis - seznam vsega, česar vam ni uspelo postoriti, in kar se je nabralo novega. Obenem ga lahko že poskusite urediti po nujnosti in pomembnosti nalog. To naredite deset minut pred koncem delovnega časa.

Načrtujte zjutraj, ko pridete v službo
Ste se že kdaj zbudili sredi noči, ker ste v grozi (v spanju) spomnili nujne zadeve, ki jo morate opraviti zjutraj takoj, ko pridete v službo? Oziroma ko pridete domov preprosto ne morete "odklopiti" službenih skrbi? Zaradi tega potrebujete načrt dela, ki naj ostane v službi, na papirju! Kajti ne glede na to, kako pomembno službo imate, vaše telo in vaša psiha potrebujeta odmor, čas za regeneracijo. Torej, da bi si olajšali prehod z enega pomembnega dela svojega življenja (službe) na drugega, tudi tako pomembnega (družina, partner, prosti čas), potrebujete povzetek službenih nalog zapisan in urejen na papirju, ki ostane v službi. In ker veste, da ste si ga prejšnji dan skrbno pripravili, lahko začnete svoje načrt ustvarjati takoj zjutraj, ko pridete v službo - večeri in popoldnevi pa naj bodo 100% rezervirani za vaše zasebno življenje.

Načrtujemo ves dan
Pisno načrtovanje delovnega časa vam bo pomagalo tudi, da boste začeli načrtovati dan tam, kjer se začne: torej zjutraj, ko vstanete. Glede na to, kar vas čaka v službi, kdaj morete torej vstati? Koliko časa porabite za jutranje opravila - umivanje, česanje, britje, ličenje, zajtrk, jutranjo telovadbo, sprehod hišnega ljubljenca ... In ne nazadnje: načrtovanje službenega dne vam bo pomagalo tudi pri tem, da boste začeli načrtovati tudi svoj prosti čas, seveda z upoštevanjem časa za svojih najbližjih.

Vir: Revija Podjetnik / november 2008 - Kdo je gospodar vašega časa, Mirjana Mladič, Jure Legvart

sorodni članki


Komentarji: 0 

Dodajte komentar


Dodajte komentar
Ime:
Vsebina:
Prepiši kodo:
(upoštevajte velike in male črke)
Prosimo vas, da pri pisanju komentarjev niste žaljivi. Vaši prispevki naj ne vsebujejo izrazov, ki niso primerni za objavo.




Sreda
od 14 do 29 °C

Četrtek
od 16 do 30 °C

Petek
od 16 do 26 °C

Sobota
od 15 do 29 °C

Anketa

Se vam zdi vaša spletna stran učinkovita?
Da
Ne
Kako naj pa to vem?
Je nimam

    rezultat