Sodobna pisarna – več kot le računalnik?
Vzporedno z bivanjsko arhitekturo se spreminja in razvija tudi poslovno-pisarniška. Delovno mesto se je danes razvilo v stičišče množice informacij, z integrirano tehnologijo in hkrati določeno stopnjo ugodja in udobja, saj na delovnem mestu preživljamo vedno večji del dneva. Zasnova prostora in s tem zasebnost posameznega delovnega mesta, velikost enot in njihova povezanost, se prilagajajo tipu podjetja, v klasičnih podjetjih tudi hierarhiji znotraj njega. Vedno več poslovnih prostorov je odprtih, zračnih, informacije krožijo, poslovni procesi se dopolnjujejo in prehajajo med seboj, takšna zasnova spodbuja skupinsko delo. Stopnja zasebnosti se vzdržuje s predelnimi stenami oziroma kar s pisarniškim pohištvom.
Temelji dobrega delovnega mesta so stol, miza in pravilna osvetlitev. Stol naj bo nastavljiv, oblazinjen in ergonomsko zasnovan, miza dovolj velika, z obilo odlagalnega prostora, z instalacijsko infrastruturo za vse električne kable, ki jih prinaša sodobna tehnologija. Delovno mesto naj bo primarno osvetljeno(dnevna svetloba) od spredaj ali z leve strani. Pomembna je tudi organizacija delovnega mesta, kar pomeni vse na dosegu roke, to pa omogoča sodobna tehnična podpora. Računalnik, internet in ostala strojna oprema so postali sestavni del delovnega procesa.
Sodobne smernice zapovedujejo manjše število kosov pohištva, saj je tudi potreba manjša –fascikle in knjige nadomeščajo zgoščenke, diski, itd..Veliko pisarniškega pohištva je danes mobilnega, modularnega in multifunkcionalnega., prilagaja se delovnemu procesu, mogoče ga je vedno znova sestaviti in razstaviti.
Barve v pisarni naj motivirajo, spodbujajo, torej naj bodo energične, kot npr. rumena, rdeča, oranžna. Ravno obratno velja za sejne sobe, ki morajo delovati umirjajoče, tam uporabimo svetlo modro ali zeleno barvo.
Poleg vseh naštetih dejavnikov pa je za udobje na delovnem mestu potrebno tudi učinkovito prezračevanje, ustrezna temperatura (20-22°C) in vlažnost, omejitev hrupa,..
Pisarne v vsakem primeru odražajo resnost in značaj podjetja, gradijo imidž, s tem pa večajo vrednost podjetja v očeh obiskovalca. Po drugi strani pa mora pisarna svojim uporabnikom nuditi udobje in ugodje, ter profesionalno ozračje za sodobne delovne procese, kjer tesno sodelujeta človek in tehnika.
Tina P.
